Les responsables de chaque école organisent une réunion des parents d'élèves avec les membres de l'association.

Les discussions portent sur tous les points sur lesquels l'association est engagée:

- le montant de la participation financière de l'association aux frais de scolarité.

- la liste des fournitures remises aux enfants par l'association

- le nombre de repas que l'association peut offrir

- le nombre de mamans bénévoles qui vont se relayer tout au long de l'année pour cuisiner

- le prix des denrées et les problèmes d'approvisionnement et de combustibles.
Suite à cette réunion, les membres de l'association et le Père responsable de ces écoles établissent un budget prévisionnel pour l'année scolaire.

 

- une deuxième réunion de parents d'élèves a lieu pour faire le bilan de l'année écoulée. Les différents problèmes rencontrés sont discutés.

- à cette occasion une fête est organisée dans chaque école par les membres de l'association avant les vacances.

- une synthèse de cette réunion est rapportée à la mission et à la communauté rurale(responsable administratif).